G-Suite 1 : Slides et Docs
Ce premier tutoriel a pour but de donner les bases de la création de template sous Google Slides et Google Docs.
Compétences abordées : Création de template
Prérequis
Aucune connaissance technique n'est requise, si ce n'est savoir utiliser un minimum un ordinateur.
La G-Suite
Pourquoi utiliser la G-Suite ?
- La G-Suite permet un travail collaboratif : le partage de dossiers et / ou fichiers est facilité par des liens ou des invitations et il est possible de modifier un même document par plusieurs collaborateurs en même temps.
- La G-Suite permet le versionning : la sauvegarde des documents est automatique, il est possible de revenir à une version antérieure et de voir les contributeurs des différentes versions.
- La G-Suite présente de nombreux modules complémentaires pour ajouter de nouvelles fonctionnalitées.
Pourquoi utiliser un template ?
- Un template est réutilisable pour plusieurs projets permettant l'unification des mises en pages, la création d’une identité visuelle, d'une charte graphique.
- Un template permet de modifier plusieurs Slides / titres … simultanément permettant d'harmoniser le support simplement et d'éviter des copier-coller intempestifs.
Google Slides
Templates
Utiliser un template
On peut choisir un template déjà existant (Diapositive>Changer de thème).
Slides Carnaval, Slidesgo, SlidesGala et SlidesMania proposent des templates gratuits.
Créer un template
On peut modifer les masques (slide-type) qui forment le template (Diapositive>Modifier le masque).
Modifier des propriétés d'un slide du masque modifie les propriétés des slides qui l'utilise s'ils ne sont pas modifiés.
Transitions
Un panneau latéral à droite existe pour faire les transitions (Diapovistive>Transition).
Liens
Il est possible d'associer à un objet (image, figure, texte, …) un lien (vers une slide, un site internet, …) (Insertion>Lien)
Modules complémentaires
- Unsplash Images fournit de nombreuses photos de grande qualité et libres de droit.
- Insert Icons for Slides fournit de nombreuses icones.
- Slido for Slides permet d'ajouter des questions, des quiz, … aux slides.
Exercices
Exercice 1
Réaliser un petit quizz simple avec des boutons pour naviguer.
Correction : https://docs.google.com/presentation/d/1PXyk-1UXLqMjqLI4AJxyvjODuRXvzF609kvOcAI5A0w/edit?usp=sharing
Exercice 2
Réaliser un template pour une association, une liste ou un devoir.
Exemple : https://docs.google.com/presentation/d/1HLFDv6tKX_C1TFnM-jL_2-_d4i78s2kOY0AnUsXjqBU/edit?usp=sharing
Google Docs
Styles par défaut
Mettre à jour un des styles par défaut met à jour le style des passages où le style est utilisé.
Les styles par défauts se trouvent à gauche de la police.
- Appliquer un style par défaut, il suffit de cliquer sur la molette des styles par défaut, d'aller sur le style voulu et de cliquer sur Appliquer le style…
- Pour en modifier un style par défaut, il suffit de cliquer sur Mettre à jour…
Mise en page
- Il est possible d'ajouter des en-têtes et pieds de page (Insertion>…) qui peuvent différer sur la première page et / ou pour les pages impaires et paires.
- Une pagination peut être ajoutée (Insertion>Numéros de page) qui compte ou non la première page.
- Des notes de bas de page peuvent être ajoutées (Insertion>Note de bas de page).
Modules complémentaires
- Insert Icons for Docs fournit de nombreuses icones.
- Code Blocks permet la mise en forme de code rapidement.
Exercice
Réaliser un template pour une association, une liste ou un devoir.
Exemple : https://docs.google.com/document/d/1mNX9Ho-0LfK36F27tT6wqbbHQlM3a-Et8b6V3nJ2gLo/edit?usp=sharing